(개정. 2011. 1. 1)
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본 방침은 2011년 1월 1일 부터 시행됩니다.
가. 수집하는 개인정보 항목
법인은 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 1. 개인정보 수집방법
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홈페이지(회원가입, 상담문의), 서면신청서, 전화상담
- 2. 기본정보 수집 항목
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성명, 주민등록번호, 로그인ID, 비밀번호, 생년월일, 자택전화번호, 자택주소, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 회사명, 부서, 직책, 회사전화번호, 가입동기, 접속로그기록, 서비스 이용기록
- 3. 민감정보 수집 항목
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지원사업 신청에 따라 필요한 대상자 인적사항, 보호자 인적사항, 가족관계, 생활형태, 경제상황, 기타지원상황, 정부지원정보, , 대상자 사진, 기관명, 담당자, 직위, 신청경로 등
나. 개인정보의 수집 및 이용목적
법인은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
- 1. 기부금 관리
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기부금 출금, 기부금영수증 발행, 기부내역 관리, 기부금사용 보고 및 행사참여 등의 안내 서비스, 회원공지 및 뉴스레터, 콘텐츠 제공
- 2. 지원 사업 신청 관리
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지원신청 심사, 지원사업기금 입금, 지원사업보고, 지원단체 및 지원내역 관리, 행사참여 등의 회원공지 및 뉴스레터, 콘텐츠 제공, 각종 증빙발급
- 3. 회원 관리
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본인 확인식별, 기부/배분 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인
- 4 기부성향 분석
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기부문화 활성화를 위한 성향 분석 및 통계, 회원의 접속 빈도 파악을 통한 서비스 개선
다. 개인정보의 보유 및 이용기간
법인은 회원이 탈퇴하여 개인정보 수집 및 이용목적이 달성이 종료된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
- 1. 회원탈퇴시 삭제
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단, 기부금영수증 발행 등을 위하여 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보와 기부결제정보를 보관합니다.
- - 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- - 보존 기간 : 5년
라. 개인정보의 파기절차 및 방법
- 1. 파기절차
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회원의 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 되어집니다.
별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 2. 파기방법
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파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
마. 개인정보 제공
법인은 회원의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 1. 법인의 요청에 따라 이용자들이 사전에 동의한 경우
- 2. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 3. 주무관청은 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계 서류·장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황 검사할 수 있음
- 4. 결산에 관한 서류 및 사단법인 출연재산 등에 대한 보고서
- 5. 외부회계감사를 받아야 할 의무
- 6. 결산서류 공시의무
- 7. 기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무
바. 수집한 개인정보의 위탁
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- 1. 기부결제 승인ㆍ정산을 위해 PG업체에 위탁하는 경우
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- - 개인정보를 제공받는 자 : 금융결제원
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- - 개인정보를 제공받는 자 : 주식회사 나이스페이
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신용카드/휴대폰 방식의 기부결제 승인ㆍ정산
- - 제공하는 개인정보 항목 : 카드명, 카드번호
- 2. 기부금영수증 및 연간보고서 발송을 위해 위탁하는 경우
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- - 개인정보를 제공받는자 : 우체국
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 대량 우편물 발송
- - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주소
사. 지원사업 심사 및 지원과 관련하여 위탁하는 경우
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- - 개인정보를 제공받는자 : 외부 전문심사위원, 사업협력기관
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 지원신청접수 및 심사, 지원 집행 및 관리
- - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 자택주소, 휴대전화번호, 이메일, 회사명, 직책, 회사전화번호, 지원사업 신청에 따라 필요한 대상자 인적사항, 보호자인적사항, 주거정보, 가족정보, 생활형태, 경제상황, 대상자 사진, 기관명, 신청경로등
아. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
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자. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
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차. 개인정보에 관한 민원서비스
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- 1. 개인정보관리책임자
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- - 성명 : 정은경
- - 소속 및 직위 : 이사
- - 전화번호 : 031-907-9059
- - 이메일 : eunkya@hanmail.net
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